Migration / Mise à niveau Office 2007 : word + excel notarial

Filière : Informatique et communication

PERSONNES CONCERNÉES :

Notaires - Collaborateurs (Secrétaires, Rédacteurs, Formalistes,
Comptables, Négociateurs...).

Important : Le passage à la version 2007 de nos outils bureautiques est naturel. A défaut d’être déjà fait il est également inévitable à très court terme (2009/2010). Il convient de s’y préparer avec un accompagnement pertinent.

OBJECTIFS :

• Assimiler l’une des plus importantes (r)évolutions bureautiques notariales.
• Être capable de communiquer dans des environnements/versions différentes.
• S’approprier les nouvelles fonctionnalités notariales pour travailler mieux et plus vite.
• Établir ses nouveaux repères de secrétariat et de rédaction (selon exigences Télé@ctes).
• (Re)Trouver ses automatismes de calculs, tableaux, graphiques et suivis.

PROGRAMME :

LA PRISE EN MAIN DE LA NOUVELLE INTERFACE

• Ruban, barre d’outil d’accès rapide, bouton office, onglets
• Groupes, boutons, lanceur de boîte de dialogue
• Volet Office, mode d’affichage et options

LES NOUVEAUX FORMATS DE FICHIERS ET LES COMMUNICATIONS INFORMATIQUES

• Caractéristiques des nouveaux formats (docx, pdf, xps)
• Ouverture, conversion et mode de compatibilité
•  Enregistrements et versions
•  Suivi détaillé des modifications et des échanges

LA NOUVELLE PRATIQUE NOTARIALE WORD : POINTS CLEFS

• Cadres d’actes et sous-produits
•  Mise en forme et mise en page
•  Entête, pied de page, numérotation et impression

LA NOUVELLE PRATIQUE NOTARIALE EXCEL : PONTS CLEFS

• Feuilles de calculs, fonctions et formats associés.
• Liaisons entre tableaux et graphiques.
• Suivi, pilotage et tableau de bord.
• Liaisons Word/Excel.
  
  
  
  

Sessions