De la réunion d'associés à la décision structurée : mettre en place un comité de direction au sein de son office (CODIR)

À la fin de la formation le bénéficiaire sera capable de :

• Transformer les réunions d'associés en véritables temps de décision et de suivi
• Comprendre le rôle et la valeur ajoutée d’un comité de direction (CODIR) dans un office notarial
• Définir les conditions de réussite d’un CODIR : participants, rôles, fréquence et règles de fonctionnement
• Identifier les informations et indicateurs utiles à la prise de décision
• Structurer le suivi des décisions et responsabiliser les membres du CODIR

La formation présente les principes permettant de mettre en place un comité de direction efficace au sein d’un office notarial. Elle permet de comprendre pourquoi le CODIR constitue un outil de pilotage, comment l’organiser et comment transformer les réunions d'associés en véritables temps de décision et de suivi.

Pourquoi un CODIR dans un office notarial ?

• Rôle du CODIR dans la gouvernance et le pilotage de l’office
• Bénéfices attendus : coordination, anticipation, responsabilisation et suivi
• Risques d’un CODIR mal préparé ou sans suivi

Comment mettre en place le CODIR ?

• Définition des participants et des rôles
• Choix de la fréquence, de la durée et du format des réunions
• Définition des règles de fonctionnement et de prise de décision
• Préparation et diffusion de l’ordre du jour

Quelles informations pour décider ?

• Principales catégories d’informations utiles : activité, chiffre d’affaires, trésorerie, ressources humaines, investissements et organisation
• Sélection d’indicateurs simples, pertinents et réguliers

Décider, suivre et piloter

• Formalisation des décisions prises
• Identification des actions, responsables et échéances
• Suivi des décisions lors du CODIR suivant

Public concerné

Notaires et comptables-taxateurs

Prérequis

Aucun prérequis n'est exigé. Un quiz de positionnement est mis à votre disposition.

Modalités d'exécution

Formation en présentiel ou Visioformation

Modalités pédagogiques

Type de formation : Intra, inter, commandé

L'animation pédagogique permet de susciter l'engagement des stagiaires et de favoriser l'interactivité avec le formateur

Animation pédagogique ponctuée de questions/réponses entre les stagiaires et le formateur

Mise en œuvre pédagogique par des exemples pratiques et des mises en situation professionnelles illustrant la théorieUn support de formation est mis à disposition de chaque stagiaire préalablement à la formation de manière dématérialisée

Modalités techniques

En présentiel : salle de formation adaptée avec tableaux et vidéoprojecteur ; respect des règles sanitaires et de sécurité d’accueil du public

En visioformation :

accompagnement technique possible par assistance téléphonique pour la première connexion et la découverte environnementale de la plateforme

Modalités d'encadrement

Inafon s'assure préalablement à la formation que le formateur dispose des qualités pédagogiques et des compétences techniques d'expertise nécessaires pour dispenser la formation

Modalités de suivi et appréciation des résultats

Emargement par les stagiaires participants et l’intervenant

Feuille d'émargement signée en présentiel ou électroniquement (régularisée par l'édition du rapport des connexions à la plateforme de visioconférence)

Evaluation à chaud à l’issue de la formation :

• Un quiz en ligne est adressé à chaque stagiaire afin de lui permettre d'évaluer ses connaissances et compétences acquises au cours de la formation. Les résultats de l’évaluation restent confidentiels pour chaque stagiaire ;

• Un questionnaire en ligne de satisfaction de fin de formation est adressé à chaque stagiaire (enquête mesurant la qualité organisationnelle et pédagogique de la formation).

Remise d'une attestation

Une attestation de présence et un certificat de réalisation de formation sont remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation