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Essentiels de la comptabilité notariale

Découverte de la comptabilité notariale

Niveau Initiation
Durée 14 h
Code GDL002A

À la fin de la formation le bénéficiaire sera capable de :

  • Découvrir les spécificités de la comptabilité notariale
  • Comprendre le fonctionnement des écritures « informatiques » par les logiciels

I – L’organisation comptable

A. L’organisation d’une journée comptable
B. Le manuel de procédures comptables et administratives
C. Les livres, les documents comptables de l’office
D. Les pièces comptables

II – Les textes légaux et réglementaires

A. Relatifs à la comptabilité notariale
B. Relatifs à la couverture des fonds clients détenus
C. Relatifs au tableau de bord

III – La comptabilité clients

A. Les encaissements
B. Les sorties de fonds
C. Les virements clients

IV – Les produits de l’office

A. La nomenclature comptable du circuit client
B. Les produits liés à l’acte
C. Les participations
D. Les produits annexes et financiers
E. Les remboursements particuliers

V – Les charges spécifiques de l’office

A. Les cotisations professionnelles
B. Les cotisations sociales du personnel et des notaires
C. Les charges liées au circuit de l’acte (Caisse de retraite et de prévoyance des clercs et employés de notaires (CRPCEN), émoluments, remise etc.)
D. Les contrats (crédit bail, assurance…)

VI – La comptabilité trésor

IV – La méthodologie

A. Des éléments liés à l’organisation des travaux périodiques (quelques ratios)
B. Des éléments liés à la trésorerie et à l’abonnement des charges
C. Des éléments liés à l’analyse du résultat et des comptes de prélèvements.

Nombre minimum et maximal de béneficiaires :

Le nombre minimum de bénéficiaires, sauf dérogation spécifique, est de 12.

Le nombre maximal de bénéficiaires, sauf dérogation spécifique, est de 30.

Public concerné

Personnes sans connaissance en comptabilité notariale

Prérequis

  • Avoir des connaissances en comptabilité générale

Formation en présentiel ou Visioformation

Modalités pédagogiques

Type de formation : inter, intra ou commandé

L'animation pédagogique permet de susciter l'engagement des stagiaires et de favoriser l'interactivité avec le formateur

Animation pédagogique ponctuée de questions/réponses entre les stagiaires et le formateur

Mise en oeuvre pédagogique par des exemples pratiques et des mises en situation professionnelles ilustrant la théorie 

Un support de formation est mis à disposition de chaque stagiaire préalablement à la formation de manière dématérialisée

Modalités Techniques

En présentiel : salle de formation adaptée avec tableaux et vidéoprojecteur ; respect des règles sanitaires et de sécurité d’accueil du public

En visioformation : plateforme de visioconférence adaptée à l'animation pédagogique (interactions orales ou écrites, partage d'écrans et de documents en direct, replay) ; accompagnement technique possible par assistance téléphonique pour la première connexion et la découverte environnementale de la plateforme

Modalités d'encadrement

Inafon s'assure préalablement à la formation que le formateur dispose des qualités pédagogiques et des compétences techniques d'expertise nécessaires pour dispenser la formation

Modalités de suivi et appréciation des résultats

Emargement par les stagiaires participants et l’intervenant
Feuille d'émargement signée ou régularisée par l'édition du rapport des connexions à la plateforme de visioconférence

Evaluation à chaud à l’issue de la formation :
- un quiz en ligne est adressé à chaque stagiaire afin de lui permettre d'évaluer ses connaissances et compétences acquises au cours de la formation. Les résultats de l’évaluation restent confidentiels pour chaque stagiaire ;
- un questionnaire en ligne de satisfaction de fin de formation est adressé à chaque stagiaire (enquête mesurant la qualité organisationnelle et pédagogique de la formation).

Evaluation à froid à l’issue de la formation :
- 6 mois après la formation, une enquête en ligne est adressée au stagiaire et au commanditaire afin d’évaluer le transfert des acquis et des compétences en situation opérationnelle et de travail

Remise d'une attestation

Une attestation de fin de stage est remise à chaque stagiaire à l’issue de la formation
 

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Niveau Initiation
Durée 14 h
Code GDL103A
Formation continue des Notaires
Habilitation 2021

Approfondir

Niveau Pratique courante
Durée 14 h
Code GDL049A
Formation continue des Notaires
Habilitation 2021
Niveau
Durée 7 h
Code GDL096A
Formation continue des Notaires
Habilitation 2021
Niveau Expert
Durée 14 h
Code GDL081A
Niveau Pratique courante
Durée 14 h
Code GDL102A
Formation continue des Notaires
Habilitation 2021
Thème Essentiels de la comptabilité notariale
Formation continue des Notaires
Habilitation 2021
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